Ofertowanie i obsługa zamówień

Moduł ofertowania i zamówień pozwala na rejestrację w programie ofert i zamówień dla naszych klientów, a także zamówień składanych do naszych dostawców. Aby stworzyć gotową ofertę i wysłać ją do klienta mailem wystarczy kilka kliknięć myszką! Baza towarowa może zostać zaimportowana do programu z pliku csv lub z zewnętrznego systemu do fakturowania, jak również na bieżąco rozszerzana z poziomu systemu. Opcja uzupełniania kartotek towarowych o opisy i zdjęcia oraz definiowania indywidualnego papieru firmowego klienta pozwala tworzyć z poziomu GoNet oferty w atrakcyjnej formie graficznej.

Przykładowa oferta stworzona w systemie GoNet:

Oferta jako dokument może zostać uzupełniona o opis oraz nagłówek, doprecyzowujący szczegółowe warunki konkretnej transakcji.

Wszystkie wprowadzone do systemu oferty i zamówienia są przechowywane w bazie danych programu dzięki czemu zyskujemy dostęp do wszelkiego rodzaju analiz i statystyk na temat zgromadzonych zamówień – zbiorczo oraz na poziomie konkretnego kontrahenta. Możliwości różnorakiego grupowania, filtrowania danych oraz eksport rejestrów do pliku xls pozwalają na wszechstronne analizy. Zastosowana kolorystyka – zmienna w zależności od zbliżających się terminów ważności czy realizacji zamówienia pozwala dodatkowo łatwo i sprawnie śledzić zarządzać ofertami i zamówieniami.

Rejestr zamówień:

Dzięki możliwości tworzenia wielu szablonów wydruków, oprócz drukowania atrakcyjnych graficznie ofert czy zamówień, możemy zdefiniować dowolne inne wydruki takie jak potwierdzenie zamówienia, list spedycyjny czy też wydruk faktury pro-forma którą po złożeniu zamówienia za pomocą jednego kliknięcia możemy wygenerować i przesłać do klienta.

Podgląd faktury "pro-forma":

Gotowe, stworzone w systemie GoNet zamówienie możemy wyeksportować do dowolnego formatu pliku akceptowalnego przez zewnętrzne systemy fakturująco - magazynowe. W przypadkach niektórych, popularnych systemów fakturujących gotowa jest automatyzacja tej czynności dzięki czemu w zewnętrznym systemie tworzona jest Rezerwacja Odbiorcy. Na życzenie klienta często tworzymy dedykowane narzędzia umożliwiające eksport zamówienia do dowolnego formatu.

Zobacz więcej na naszym Blogu!