Integracja z programem fakturująco - magazynowym

Moduł umożliwia przeglądanie i analizę dokumentów finansowych (zakup, sprzedaż) importowanych z zewnętrznego programu fakturującego. Dzięki temu istnieje możliwość sprawdzania np. obrotów, płatności danego kontrahenta, marży na fakturach wystawionych na kontrahenta, jak również możliwe jest przygotowywanie bardziej złożonych analiz.

Dzięki rejestrowi wpłat można analizować płatności kontrahentów: zaległości, wpłaty częściowe, wielkość obrotu itp. Informacje te są również dostępne w kontekście wystawiającego fakturę, opiekuna danego kontrahenta, terminów, form płatności itd. Daje to możliwość np łatwego obliczania premii dla pracowników w zależności od osiąganych wyników sprzedaży.

Ponadto moduł ułatwia pracę oferując wygodne funkcję przydatne w sekretariacie, dziale windykacji ... Za pomocą kilku kliknięć można wydrukować koperty na faktury aby można było je wysłać do kontrahenta. Istnieje także możliwość wydruku ponagleń do zapłaty. Poprzez import informacji na temat wpłat do faktur można w szybki sposób wyfiltrować faktury do których nie zarejestrowano wpłat i w łatwy sposób utworzyć i wysłać korespondencję z informacją o zaległościach. Ponaglenia do zapłaty można generować grupowo - dla większej ilości kontrahentów i automatycznie wysłać wszystkie dokumenty drogą elektroniczną. Oczywiście program w sposób automatyczny do wygenerowanych dokumentów tworzy i zapisuje w bazie korespondencje, dzięki czemu w łatwy sposób możemy sprawdzić wymianę informacji z danym kontrahentem.

Dlaczego warto korzystać z modułu importu danych z programów zewnętrznych?

Oto wypowiedź jednego z naszych klientów, gdzie GoNet CRM działa na 15 stanowiskach:

"(...) Podoba mi się bardzo to narzędzie dlatego, że wszystkie dane z F++, niezależnie od kartoteki magazynowej są aktualne (pod warunkiem, że import jest codziennie realizowany) i zgromadzone w jednym miejscu.

W GoNecie można szybko sprawdzić np. sprzedaż dla danego kontrahenta i stan jego zadłużenia, a także czy zostały przekroczone terminy płatności i o ile.

Można szybko sprawdzić sprzedaż (przychody) dla danego towaru, grupy towarowej, grupy kontrahentów itp. To bardzo użyteczne narzędzie, pozwalające na błyskawiczną kontrolę przychodów oraz zysków dla dowolnie wybranych kryteriów (data, kontrahent, towar, grupa towarowa, grupa kontrahentów, oddział itp.).

Użyteczność wymienionych wyżej funkcjonalności podnosi znacznie możliwość grupowania (agregowania) danych oraz automatyczne podsumowania dzięki wbudowanemu w program panelowi do grupowania danych. No i oczywiście, co dla każdego kto chce w dowolny sposób przetworzyć zgromadzone dane jest najważniejsze, możliwość wyeksportowania do Excela dowolnie wybranych danych, łącznie ze szczegółami faktur.

GoNet ponadto oferuje kilka gotowych raportów bazujących na zaimportowanych danych z F++, prezentujących je w przyjaznej formie graficznej, pozwalające na szybkie zorientowanie się w kwestiach związanych ze sprzedażą i realizowanymi przez firmę wynikami, bez wykonywania dodatkowych czynności (...)"

Analityk finansowy

Na ten moment oferujemy współpracę z takimi programami jak:  F++, F++ C/S, CDN Optima, Symfonia Premium, Symfonia Forte, Subiekt 5 EURO, Subiekt GT, WFMag, Enova, Raks, Comarch XL. Gama programów z którymi może komunikować się nasza aplikacja stale się powiększa. 

Zobacz więcej na naszym Blogu!