Obsługa poczty e-mail/wysyłka faksów

W celu zredukowania ilości narzędzi z jakich korzystają pracownicy firmy w systemie GoNet CRM wbudowano klienta poczty e-mail. Który oprócz standardowych funkcjonalności innych programów tego typu posiada również:

• automatycznie przypisywanie wiadomości do kontrahenta, co redukuje czas potrzebny na zapisanie korespondencji
• możliwość dodawania załączników bezpośrednio z bazy dokumentów – co znacząco przyśpiesza czas potrzebny na przygotowanie wiadomości, a także zmniejsza ryzyko wysyłki nieaktualnych plików
• możliwość wybierania wiadomości, które mają być zapisane do bazy – ogranicza to ilość niechcianych wiadomości w systemie
• system automatycznego rozpoznawania nadawcy – dzięki czemu szybko można  sprawdzić wcześniejsze ustalenia z danym kontrahentem
• zoptymalizowany system pobierania wiadomości – system pobiera tylko listę  nagłówków, a dopiero po wybraniu konkretnej wiadomości pobierana jest treść.  Pozwala to na szybkie i wygodne przeglądanie wiadomości. 

Klient poczty pobiera z serwera pocztowego jedynie nagłówki wiadomości, dzięki czemu użytkownik może zadecydować, które wiadomości go interesują i pobrać tylko te. Dzięki temu unika się tzw. spamu, czyli niepotrzebnych, zaśmiecających jedynie skrzynkę wiadomości. Można również uniknąć zainfekowania swojego komputera wirusami rozprzestrzeniającymi się drogą elektroniczną oraz usuwać duże wiadomości bez konieczności ich pobierania na komputer. Po zaimportowaniu listy wiadomości z serwera jest ona wyświetlana w głównej części okna. Użytkownik w tym momencie może przeglądnąć (odczytać) wybraną wiadomość, bez konieczności zapisania jej na komputer.

Integracja z MS Outlook

Integracja daje możliwość importu wiadomości e-mail do GoNet CRM.

Moduł wysyłania/odbierania faksów z poziomu aplikacji

Moduł umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów z poziomu aplikacji. Wysyłka jest możliwa zarówno do pojedynczych kontrahentów jak i do grupy (korespondencja seryjna). Tworzenie korespondencji typu faks przebiega analogicznie do tworzenia korespondencji typu e-mail. Moduł jest dostępny dla klientów korzystających z systemów efaks.pl, telepoland.pl oraz programu RelayFax.

Zobacz więcej na naszym Blogu!